Datenschutz

Hinweise zum Datenschutz

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite und Ihr Interesse an dem Leistungsangebot der infostra solutions GmbH. Beim Umgang mit Ihren Daten sind wir um größtmögliche Sicherheit bemüht. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt nach den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen. Soweit wir zur Durchführung und Abwicklung von Verarbeitungsprozessen Dienstleister in Anspruch nehmen, gelten für diese dieselben strengen Regelungen zur Einhaltung der Datenschutzgesetze.

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der DS-GVO (Datenschutz-Grundverordnung) und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist die: infostra solutions GmbH - Möschenfelder Straße 30b - 85591 Vaterstetten – Telefon +49 (0) 8106 302465 – Telefax +49 (0) 8106 899 836 – Mail info@infostra.de

2. Kontakt Datenschutz

Sofern Sie Anmerkungen oder Fragen zum Thema Datenschutz haben, können Sie sich jederzeit per Telefon unter +49 (0) 8106 302465 oder per E-Mail an datenschutz@infostra.de wenden. Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung.

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten (insbesondere erheben und speichern) ausschließlich solche personenbezogenen Daten, die zu einer Leistungserbringung und deren Abwicklung erforderlich sind. Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir den aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

4. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

4.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Die Webserver der infostra solutions speichern beim Besuch unserer Internetseiten temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Hierbei erfassen und speichern wir bis zu einer automatisierten Löschung folgende Daten:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Daten
• Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)
• Verwendete Webbrowser- und verwendetes Betriebssystem
• Webseite, von der aus der Zugriff auf unsere Homepage erfolgt
• Übertragene Datenmenge

Die IP-Adresse wird nur bei Angriffen auf unsere Netzinfrastruktur ausgewertet. Die von den Servern gespeicherten Nutzungsdaten werden keiner natürlichen Person zugeordnet.

4.2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. Art. 4 BayDSG.

4.3. Zweck der Datenverarbeitung

Diese Daten werden aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, von uns gespeichert; ferner zur Missbrauchskontrolle bei Verdacht und zur Aufklärung des Verdachts einer strafrechtlich relevanten Nutzung.

4.4. Widerspruchsmöglichkeit, Speicherung

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich.

5. Kontaktformular

5.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Kontaktformular
Treten Sie per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Verbindung, so speichern wir Ihre diesbezüglichen Angaben. Pflichtfelder des Kontaktformulars zur Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen sind dabei:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefon
• Betreff
• Freitextfeld

Alle weiteren Felder sind optional und müssen nicht ausgefüllt werden.

5.2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung, Widerrufsmöglichkeit

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten aus dem Kontaktformular ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. Art. 4 BayDSG.

5.3. Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Datenbearbeitung ist bezogen auf das Kontaktformular die Beantwortung Ihrer Anfrage Wir weisen Sie darauf hin, dass Nachrichten, die Sie uns über unsere Seiten www.infostra.de senden, unverschlüsselt an uns geleitet werden. Bitte beachten Sie, dass diese unter Umständen beim Transport durch das weltweite Internet von Dritten gelesen, eventuell sogar verfälscht werden können. Bei vertraulichen Nachrichten empfehlen wir Ihnen daher, den Postweg zu nutzen.

5.4. Speicherdauer

Die über das Kontaktformular übermittelten personenbezogenen Daten werden nach dreimonatiger Speicherdauer gelöscht.

6. Google Maps

6.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir geben Besuchern unserer Webseite die Möglichkeit, unseren Unternehmensstandort und Anfahrtmöglichkeiten mittels einer digitalen Karte zu visualisieren. Durch die Nutzung dieser Karte (google maps) entsteht eine Verbindung zu Google-Servern (Google LLC, USA). Dadurch werden personenbezogene Daten des Besucher unserer Webseite an google übertragen. Ebenso setzt u. U. google maps Cookies (insbesondere NID und SID) für Werbezwecke, die nicht als essenziell für den Besuch unserer Webseite gelten. Zusätzlich ist nicht auszuschließen, dass die google-ID eines Webseiten-Besuchers übertragen wird, sofern dieser Besucher bei seinem google-Konto angemeldet ist. Insgesamt ist das Kartentool von google u. U. als Tracker einzustufen.

6.2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Der Unternehmenssitz von Google LCC liegt in den USA, das aus Sicht der EU aktuell als Drittland mit mangelhaften Datenschutzniveau gilt. Daher ist die Nutzung der Kartenfunktionalität unserer Webseite nur mit aktiver Einwilligung des Webseiten-Besuchers möglich. Diese Einwilligung können Webseiten-Besucher über unser Consent-Banner – externe Dienste - geben. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist daher Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.

6.3. Zweck der Datenverarbeitung

Visualisierung-Unterstützung zur vereinfachten Auffindung unseres Unternehmensstandortes und Abfahrtmöglichkeiten

7. Cookies

7.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.

Die Internetseiten der infostra solutions GmbH verwendet so genannte Cookies ausschließlich zur Sicherstellung der Netzwerk-und Informationssicherheit Cookies sind kleine Textdateien. Diese werden zur technischen Sitzungssteuerung im temporären Speicher des Webbrowsers bzw. auf der Festplatte des Besuchers der Internetseite abgelegt.

7.2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies ist§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG (Erheben der Information) sowie für die Weiterverarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, Abs. 3 lit. b DSGVO (Rechtspflicht) i.V.m. Art. 4 Abs. 1 BayDSG (Gewährleistung der Netz- und Informationssicherheit).

7.3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Cookies werden benötigt, um Sie für die gesamte Dauer Ihres Besuches zu identifizieren und ggf. zu autorisieren. Nach Ende Ihres Besuches werden diese Cookies automatisch von Ihrer Festplatte wieder gelöscht.

7.4. Widerspruchsmöglichkeit, Speicherdauer

Das Speichern von Cookies können Besucher von Internetseiten durch bestimmte Browser-Einstellungen verhindern. In der Regel lässt sich der Webbrowser auch so einstellen, dass dieser beim Besucher der Internetseite vor dem Setzen von Cookies nachfragt, ob er einverstanden ist. Ferner können einmal gesetzte Cookies jederzeit wieder vom Besucher der Internetseite gelöscht werden. Die Produktbeschreibungen/Anleitungen der jeweiligen Browser-Hersteller enthalten Informationen zu den hierzu erforderlichen Einstellungen. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Webseite möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben. Session-Cookies werden von Ihrer Festplatte nach Beendigung Ihres Besuches auf unserer Webseite gelöscht.

8. Einbindung von Social Plugins (Facebook, Twitter, XING, etc.)‎

Die Einbindung von Social Plugins führt dazu, dass mit dem bloßen Aufruf der einbindenden ‎Seite – ohne dass ein Social Plugin bereits angeklickt wird - Sie zugleich von diesen Diensten mit ‎Ihrer IP-Adresse erfasst werden. Entsprechend können diese Dienste auch Ihre weiteren Ak‎tivitäten im Internet protokollieren.

Aus diesem Grund verzichten wir auf die Einbindung von Social Plugins auf unserer Webseite.

9. Verwendung der Leistungen „infostra PrIME“ sowie „infostra whistleOPS“

9.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Leistungen „infostra PrIME“ (Bereitstellung und Betrieb eines Datenschutzmanagementsystems) sowie „infostra whistleOPS“ (Bereitstellung und Betrieb eines Meldesystems im Zusammenhang mit dem Hinweisgeberschutzgesetzt) basieren u. a. auf der SaaS-Lösung (Software as aService) des Unternehmens 2B Advice GmbH, Bonn. 2B Advice agiert hierbei als Unterauftragsverarbeiter der infostra solutions GmbH (Art. 4 Nr. 8 und Art. 28 DSGVO).

Bei der Nutzung werden die Daten auf den Servern von Microsoft gespeichert. Es wird  die von Microsoft angebotene Cloud-Lösung „Azure“ genutzt. Es kommen Server mit dem Standort ausschließlich in der EU zum Einsatz.

Bei der Verwendung von „infostra PrIME“ werden folgende personenbezogenen Daten erhoben: E-Mail-Adresse zur Anmeldung, sekundäre E-Mail-Adresse oder Antwort(en) auf Sicherheitsfragen; bei „infostra whistleOPS“ werden bei anonymisierter Meldung ausschließlich die verwendete Case-ID und die Antwort auf das Captcha verarbeitet.

9.2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung der Leistung „infostra PrIME“ und „infostra whistleOPS“ (bei anonyme Meldung) ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie bei „infostra whistleOPS“ zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie bei der Meldung Name, Telefon und / oder E-Mail-Adresse angeben.

10. Löschung bzw. Sperrung der Daten

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenminimierung und Speicherbegrenzung. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften in der Verarbeitung eingeschränkt oder gelöscht.

11. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn wir sind zur Weitergabe gesetzlich verpflichtet oder Sie haben uns vorher Ihre ausdrückliche Einwilligung in die Weiterleitung erteilt. Wir weisen darauf hin, dass Betreiber von Seiten, die von www.infostra.de aus verlinkt werden, die Daten des Besuchers der Seite speichern und auswerten können.

12. Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung, Löschung, Datenübertragbarkeit, ‎und Widerspruch ‎ Widerspruch

Wenn Sie Fragen zu Ihren Daten haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Sie haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu erhalten. Ferner haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, gegebenenfalls auf Einschränkung der Verarbeitung und, mit Ausnahme von gesetzlich vorgeschriebenen Datenspeicherungen, auf Löschung. Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen, soweit dies technisch möglich ist, zu übermitteln. Hierzu muss die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten auf der Rechtsgrundlage der Einwilligung oder mithilfe automatisierter Verfahren erfolgen.  Sie können die Änderungen, Geltendmachung Ihrer Rechte oder den Widerruf einer Einwilligung durch entsprechende Mitteilung an uns mit Wirkung für die Zukunft vornehmen.

E-Mail: datenschutz@infostra.de Telefon: +49 (0) 8106 302465
Postanschrift: infostra solutions GmbH – Möschenfelder Straße 30b – 85591 Vaterstetten

13. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

‎Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden ‎personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt, haben Sie gemäß Art. 77 DS-GVO das Recht der Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die für die infostra solutions GmbH zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist:

Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (BayLfD)
Wagmüllerstraße 18 - 80538 München
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de ‎
‎Tel: 089 212672-0, ‎Fax: 089 212672-50
www.datenschutz-bayern.de

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den ‎Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der ‎Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DS-GVO.‎

14. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.